流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩等情况的历史记录材料，是参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

然而，由于人事档案的特殊性，大家从未见过档案的“原貌”，让人感到神秘又陌生。

近日，“苏小才”档案客厅在苏州市人才服务中心正式启用。这里不仅是一个展示空间，更是一座连接个人、档案与服务的桥梁。

档案客厅功能导览·档案客厅划分为展示区与自助服务区两大区域。展示区涵盖“苏小才的时光之旅”主题墙、“苏小才”虚拟人事档案、库房RFID智慧档案管理系统驾驶舱、服务指南展示架、档案物件陈列柜等功能模块，通过场景化的沉浸体验，帮助大家轻松看懂档案、真正用好档案。自助服务区配备专用电脑，支持业务自助办理，提供便捷高效的“指尖”服务。

档案客厅参观指南

地址：苏州市干将西路298号3楼

开放时间：工作日9:00-17:00

咨询电话：0512-65223106

参观方式：

方式一：致电咨询，在开放时间内参观体验。

方式二：报名苏州市人才服务中心举办的“档案开放日”活动，即可现场探访档案客厅，并参与多项互动体验环节。

无法亲临现场的小伙伴也别担心，“苏小才”带你“云游”档案客厅，沉浸式感受人事档案在人生各个阶段所发挥的重要作用。

场景一：高中毕业后，“苏小才”选择国内高校就读，四年后，大学毕业即将离校。

档案业务：高校毕业生档案转递接收&档案查询（具体操作流程详见下文二维码，下同）

毕业生档案由高校按规定通过邮政特快专递等渠道转出，及时确认档案去向，让逐梦之路更加踏实从容。

场景二：高中毕业后，“苏小才”选择出国留学，他手握国外大学录取通知书，即将开启留学生活。

档案业务：高中阶段留学人员学生档案托管

将学生档案托管至户籍地公共就业人才服务机构，为留学之路筑牢起点，也为苏州储备人才搭建“联络桥梁”。

场景三：“苏小才”海外学成归来，准备将所学知识投入祖国建设。

档案业务：留学人员建档及归档

留学人员在国（境）外完成学业，取得学历学位证书后，及时将教育部留学服务中心出具的学历学位认证材料移交给档案保管机构办理归档手续，让每一份努力都有迹可循。

场景四：大学毕业后，“苏小才”决定考研，挑灯夜战通过初试后，即将迎来招生学校的政审环节。

档案业务：档案利用（复印成绩单&升学政审）

前往档案保管机构申请办理，工作人员依据档案材料提供成绩单复印件，出具政审材料。

场景五：硕士毕业后，“苏小才”开始求职，顺利通过面试，在办理入职手续前需配合单位完成入职政审。

档案业务：档案查阅

单位可委派工作人员前往档案保管机构申请查阅档案，完成入职关键一步。

场景六：“苏小才”在学校已经发展成为中共预备党员，毕业后回苏州工作，预备期满面临转正。

档案业务：档案借阅

预备期满之际，前往档案保管机构借出党员材料，使用完毕后及时归档。

场景七：“苏小才”办理房产过户手续，需要证明与父母的亲属关系。

档案业务：档案利用（亲属关系证明）

若档案中有相关记载，可前往档案保管机构申请出具亲属关系证明，让亲情联结有据可依。

场景八：工作多年后，“苏小才”在评聘中级职称时，需要提供初级职称材料作为申报材料。

档案业务：档案利用（复印职称材料）

前往档案保管机构申请复印职称材料，为职称申报精准助力。

场景九：为了事业上有新突破，“苏小才”拿到新单位的录用通知，准备离职，开启职场新篇。

档案业务：档案转递

及时办理档案转递，确保档案服务持续衔接。入职机关、国有企事业单位可转至就业单位，入职非公单位可转至就业地公共就业人才服务机构。

场景十：“苏小才”作为一名中共党员，来到新单位后，需要转移组织关系，基层党委正在为其办理相关手续。

档案业务：党员档案电子化

基层党委可委派工作人员前往档案保管机构完成党员档案电子化扫描。

场景十一：“苏小才”从苏州调至芜湖工作。如今他有一份高级工程师评审材料需要归档，而人事档案保管在苏州市人才服务中心。他准备前往芜湖市公共就业和人才服务中心办理异地归档手续。

档案业务：长三角G60科创走廊九城市流动人员人事档案业务协同办理

在长三角G60科创走廊九城市间办理档案转递、档案材料归档等业务，可前往“G60专窗”就近提交材料，打破地域限制，省时省力。

场景十二：光阴荏苒，“苏小才”到了退休的年纪，即将告别奋斗多年的职场。

档案业务：退休转档

办理退休调档，为奋斗历程圆满收官，开启人生新篇。

一键获取办事指南

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相约“档案开放日”

今年，苏州人社部门将围绕不同主题在全市开展多期专场活动，与你一起解锁人事档案的“使用说明书”。

2026年“档案开放日”活动安排